Comment utiliser l'outil de messagerie dans un Espace ?

Créer un nouveau message

Pour envoyer un message aux membres de l’espace, cliquez sur Communication dans le menu latéral, puis sélectionnez Envoyer un message. Attention, seuls les utilisateurs ayant la capacité Peut envoyer des courriels sont concernés.

1. Cliquez sur Rédiger un message, saisissez un titre et composez votre message. Vous pouvez en voir un aperçu en cliquant sur le bouton Aperçu. Si vous changez d'avis, vous pouvez annuler en cliquant sur le bouton Annuler.
2. Lorsque vous êtes prêt à continuer, passez à l'étape 2 en cliquant sur Destinataires (voir capture d'écran ci-dessous). Ici, vous pouvez définir quels utilisateurs recevront votre message.

Choisissez parmi les options suivantes :

• Tous les utilisateurs
• Utilisateurs sélectionnés, en fonction de critères tels que :
  • Membres ayant un ou plusieurs badges spécifiques
  • Membres d'un ou plusieurs groupes spécifiques
  • Membres ayant des badges spécifiques dans un ou plusieurs groupes spécifiques

Le système vous indiquera le nombre de destinataires que votre message atteindra en fonction :

• Du nombre d'utilisateurs ayant choisi de recevoir des messages
• Des critères de filtrage que vous avez sélectionnés

Remarque : Vous pouvez réinitialiser votre sélection de destinataires à tout moment en cliquant sur le bouton Réinitialiser.

Finaliser et envoyer votre message

Une fois que vous avez sélectionné vos destinataires, passez à l'étape 3 en cliquant sur Envoyer. À cette étape, vous pouvez prévisualiser le message qui sera envoyé. Vous avez la possibilité de :

• Envoyer un message test à vous-même pour vérification.
• Envoyer le message aux destinataires sélectionnés.
• Annuler l'envoi du message si vous décidez de ne pas l'envoyer.

Remarque : Le message sera envoyé à l'adresse email associée au compte de l'utilisateur dans l'espace.