Configurer votre Espace

Une fois que vous avez défini l'identité visuelle de votre Espace, cliquez sur le lien Paramètres dans le menu de gauche pour configurer d'autres paramètres essentiels.

Statut

Ici, vous pouvez voir le statut de votre espace et le nombre de jours restants avant son expiration. Dans cet exemple, l'espace est actif et expirera dans 322 jours. Les clients achètent généralement des abonnements annuels, mais des licences pluriannuelles sont également disponibles.

Responsables de l'Espace

Dans cette vue, vous pouvez consulter la liste des Responsables de l'Espace. Ce statut vous donne la possibilité d’ajouter d’autres gestionnaires. Toutefois, gardez à l'esprit que les Responsables de l'Espace disposent d'un contrôle administratif complet sur l'environnement. Pour garantir une gestion efficace et éviter d’éventuels problèmes organisationnels, il est conseillé de limiter le nombre de responsables que vous désignez.

Adhésion

Ici, vous pouvez définir les modalités d'accès à votre Espace.

L’option Espace Non Visible signifie que l’Espace n’est pas visible dans la section Explorer / Espaces pour les utilisateurs d'Open Badge Passport. Dans ce type de configuration, l’adhésion est possible uniquement sur invitation. Si vous choisissez cette option, vous pouvez accéder à la section Invitation des membres dans le menu Paramètres pour définir la méthode d’invitation des membres.

Il existe deux options pour inviter des utilisateurs à rejoindre votre Espace :

1. Générer un lien d’invitation à partager avec les utilisateurs que vous souhaitez inviter.
2. Définir un ou plusieurs badges d’invitation. Dans ce cas, tous les utilisateurs du Passport qui recevront ces badges auront accès à l’Espace.

(Dans l’exemple ci-dessus, à la fois les liens d’invitation et les badges d’invitation sont disponibles. Si des utilisateurs possèdent l’un des badges sélectionnés ici, ils peuvent accéder à l’Espace. Ces deux badges peuvent également être configurés comme obligatoires, ce qui signifie que les utilisateurs devront posséder les deux badges pour accéder à l’Espace. Notez que ce paramètre est dynamique et peut être modifié si les conditions d’accès à l’Espace évoluent.)

Un Espace avec un Accès contrôlé est visible pour les utilisateurs du Passport dans la section Explorer / Espaces, et les utilisateurs peuvent demander à y accéder. Les administrateurs de l’Espace sont notifiés et doivent traiter les demandes en attente pour approuver ou refuser l’accès à leur Espace.

Un Espace ouvert est visible dans la section Explorer /Espaces, et tout utilisateur peut le rejoindre librement.

Connectez-vous avec Factory

Les badges et les demandes de badges utilisés dans un Espace ne sont pas créés directement dans l’Espace lui-même, mais dans un compte Open Badge Factory de niveau Pro. Par conséquent, vous devez disposer d’un compte OBF Pro et configurer l’identifiant client (Client ID) et la clé secrète (Client Secret) de votre compte dans la section Se connecter avec Open Badge Factory de l’Espace.

Pour établir cette connexion, vous devez disposer des droits d’administrateur dans le compte OBF que vous souhaitez connecter. Dans OBF, accédez à la section Outils d’administration / API, puis cliquez sur Générer une nouvelle clé secrète API. Donnez un nom à votre nouvelle connexion API (par exemple, le nom de votre Espace), copiez l’identifiant client (Client ID) et collez-le dans le champ correspondant de l’Espace. Faites de même avec la clé secrète (Client Secret) et collez-la dans le formulaire.

Du côté d'OBF	Dans le paramètres de l'Espace

(Pour des raisons de sécurité, ne partagez pas les identifiants Client ID et Client Secret.)

Plusieurs comptes OBF peuvent être connectés à un même Espace, permettant à plusieurs organisations émettrices de badges de le partager.

Une fois votre compte connecté avec succès à votre Espace, tous les badges et demandes de badges disponibles dans le compte Factory sont accessibles par défaut. Cependant, si vous préférez ne pas rendre tous les badges et demandes disponibles dans votre Espace, utilisez le paramètre Restreindre la liste des badges disponibles pour une utilisation dans cet espace pour créer une liste personnalisée des badges à inclure. Pour configurer cela, cliquez sur le nom du compte OBF connecté.

Lors de la connexion d’un compte OBF à un Espace, l’administrateur peut spécifier qui est autorisé à utiliser les badges (avec l'option Limiter les personnes autorisées à utiliser les badges associés à ce compte Factory). L’utilisation des badges inclut l’attribution des permissions pour les émettre dans l’Espace ainsi que pour assigner des demandes de badges aux membres, groupes ou membres individuels.

Étant donné que plusieurs comptes OBF peuvent être liés à un même Espace, cette restriction garantit que les administrateurs des comptes OBF conservent le contrôle sur qui peut utiliser les badges créés dans leurs comptes.

Vous pouvez connecter plusieurs comptes OBF à votre Espace en cliquant sur Nouvelle connexion dans la vue ci-dessus.

Émetteurs visibles

La liste des Émetteurs visibles est un paramètre permettant de filtrer les badges affichés dans la vue Communauté / Badges. Par défaut, la seule organisation émettrice ajoutée à la liste des émetteurs est celle liée au compte Factory connecté. Dans ce cas, la vue Communauté / Badges affichera uniquement les badges des membres émis par le compte Factory connecté. 

Cette solution de filtrage par émetteur est particulièrement utile si vous utilisez votre Espace pour gérer un programme de formation ou d’autres activités de gestion de l’apprentissage, et que vous souhaitez éviter d’afficher dans votre Espace des badges sans lien avec votre projet. 

Si, dans le cadre de votre projet, vous accordez de l’importance aux badges qu’une ou plusieurs organisations partenaires auraient pu attribuer à vos membres, vous pouvez ajouter ces émetteurs à la liste blanche de votre Espace.

Invitation de membres

Ici, vous pouvez créer un lien ou sélectionner un badge clé pour accorder aux utilisateurs le statut de Membre dans votre Espace. Consultez les instructions relatives aux paramètres d'Adhésion.  

Demandes de badges

La section Demandes de badges offre plusieurs paramètres pour gérer le fonctionnement des demandes de badges dans votre Espace. Lorsqu'une demande de badge est publiée (attribuée ou suggérée aux membres de l'Espace), les candidats peuvent postuler pour des badges en cliquant dessus dans la vue Demander un badge du menu latéral ou dans leur tableau de bord. Les examinateurs peuvent étudier les demandes dans Examiner les demandes, et les candidats peuvent suivre l’historique de leurs demandes dans le menu Mes demandes de badges.

Dans la section Paramètres / Demandes de badge, vous pouvez choisir d'afficher ou non les noms des candidats et des examinateurs dans les vues des demandes de badge.

• Si l'option Masquer dans les demandes de badges les informations relatives au candidat est cochée, le nom du candidat est masqué pour l'examinateur.
• Si l'option Masquer dans les demandes de badges les informations relatives à l'examinateur est cochée, les candidats ne verront pas qui a examiné leurs demandes.
• De plus, si l'option Les demandeurs ne peuvent soumettre qu'une demande par badge est activée, il ne sera pas possible pour les candidats de postuler plusieurs fois pour des demandes déjà soumises ou examinées.

Design du tableau de bord

Vous pouvez ici configurer le tableau de bord de votre Espace. Vous avez la possibilité de le personnaliser en activant ou désactivant les blocs que vous souhaitez afficher ou masquer, ainsi qu’en modifiant leur ordre.

Le paramètre Sélectionner le mode due l'espace est le premier élément en haut de l'éditeur de tableau de bord. Vous pouvez choisir entre le Mode communautaire et le Mode projet.

Le Mode Communautaire (voir capture d'écran ci-dessous) offre une vue simplifiée du tableau de bord pour les clients souhaitant fournir à leurs membres un aperçu des activités de la communauté, sans mettre l'accent sur la gestion des tâches et des réalisations. Ce mode est la vue par défaut du tableau de bord. Il permet également aux clients ayant utilisé les Espaces avant la sortie de la deuxième version de conserver la vue héritée (ancienne vue de la page d'accueil de l'Espace), sans avoir besoin de modifier les paramètres du tableau de bord.

Autres paramètres de l'Espace

Dans cette section, vous pouvez configurer divers paramètres de l'Espace :

• Vous pouvez accorder à tous les utilisateurs du Passport la possibilité de publier des Minimaps en dehors de votre Espace (cette option est désactivée par défaut).

• Vous avez la possibilité de masquer la section Explorer du Passport dans le menu de navigation supérieur.