Gérer les rôles à différents niveaux (Espace et Groupes)

Tous les utilisateurs peuvent avoir des rôles à la fois au niveau de l’Espace et des groupes. Expliquons comment les rôles fonctionnent dans les groupes à l’aide de l’exemple suivant :

Un ensemble de demandes de badges a été créé pour un projet de développement professionnel (dans notre exemple, le projet CodeForge). Certains badges ont été conçus pour reconnaître les compétences de l’équipe marketing, tandis que d’autres visent à reconnaître les compétences de l’équipe de développement. L’administrateur de l’Espace a créé les groupes « Team marketing » et « Team développeurs » et a ajouté les membres de chaque équipe dans leur groupe respectif (voir capture d’écran ci-dessous). Le manager de l’équipe marketing examinera les demandes de badges soumises par les membres de son équipe, tout comme le fera le manager de l’équipe de développement pour son équipe. Pour des raisons de confidentialité et afin de faciliter le travail des examinateurs, ces derniers doivent voir et examiner uniquement les demandes de badges soumises par les membres de leur équipe. Cela signifie que le manager de l’équipe marketing ne doit pas voir les demandes de l’équipe de développement et vice versa.

La solution pour répondre à cette exigence consiste à créer un rôle d’« examinateur » avec la capacité Peut examiner des demandes de badges et à attribuer ce rôle uniquement aux managers au niveau de leur groupe. (Remarque : si le rôle d’examinateur est attribué aux managers au niveau de l’Espace, ils auront le droit d’examiner toutes les demandes de badges soumises par tous les membres de l’Espace, sans aucune restriction basée sur les groupes.)

Si vous prévoyez de mettre en œuvre ce type de cas d'usage dans votre Espace, veillez à attribuer à vos utilisateurs des rôles avec des droits minimaux (par exemple, un rôle de membre) au niveau de l’Espace et des rôles avec des autorisations plus élevées au niveau du groupe.

La même explication est illustrée dans le tableau ci-dessous :